参加費は３日間通しの金額になります。1日・2日のみの参加でも同じ金額です。申し込みはマスダツーリストを通じての申し込みになります。
| 通常参加費 | 会場ホテル宿泊者 | 外部ホテル宿泊者 |
| 参加費 | １万３千円 | １万６千円 |
| 新卒３年以内・講師経験３年以内・学生 | １万１千円 | １万４千円 |
ただし、６月18日までに申し込まれた方は早割りとして２千円引になり、下記の通りになります
| 早割り参加費 | 会場ホテル宿泊者 | 外部ホテル宿泊者 |
| 参加費 | １万１千円 | １万４千円 |
| 新卒３年以内・講師経験３年以内・学生 | ９千円 | １万２千円 |
伊香保大会では上記のように参加費を設定しました。
基準となる参加費が1万3千円。そこから、早割り2千円引き。新卒さらに2千円引き。外部ホテル宿泊は3千円増しです。
この1万3千円と言う額は、あらかじめ〈何を実施するか計画を立てて、そのためにはどの位お金が必要か〉を考えて決めた額ではありません。今までの大会参加費を見た上で〈だいたいこれくらいじゃない？〉と大ざっぱな決め方でした。何となく〈参加費は安い方が喜ばれる〉と言う思いもあったのでしょう。最初は1万2千円と言っていたのを、「それじゃちょっと心配だなぁ」とアドバイスがあり、1千円上げたのです。〈300人の参加で、収支がちょうどつり合うように、それ以上の参加者で運営に余裕ができる〉と考え、1万3千円×300人＝390万円で全体の計画をすることになります。
結論から言うと、参加費1万3千円では、余裕はほとんどありませんでした。実際には早割りの申し込みをする人が250人いました。そのため、平均すると１人1万2千円でした。
昨年の東京下町大会は参加費1万円でやはり余裕がほとんどありませんでした。〈資料代が一律1千円〉でしたが、参加費を考えるとそれ以上出すのも大変だったと思います。伊香保大会の資料代はもう少し出しましたけど、本来出したかった額を相当減額しました。
つまり、〈参加費のうち1万円ぐらいは会場費や大会運営費でほとんど消えてしまう〉というのが実感です。実行委員会で独自にやりたい事業に予算がつけられないのです。予算がなければやりたいこともできません。（スタッフエプロンは独立事業であり、参加費から支出していません）
ただ、大会の案内チラシ作成が大会開催の半年以上も前であり、その時点で大会の全体像を描くのも難しいことです。そうなると〈あらかじめ参加費を多めに集め、黒字分を資料代で参加者に還元する〉というのが現実的な方法だと思います。
〈仮説の大会参加費は高い〉というイメージが昔は ありました。昔からの会員に聞くと、「初任者の給料が3万円の時に参加費が5千円だった」と言います。〈初任給の6分の1〉はかなりの金額です。
また、金額表示の仕方により、受け止め方も変わります。
ア、「参加費1万8千円。早割り2千円引き 。ホテル宿泊者3千円引き」
イ、「参加費1万5千円。早割り2千円引き。外部ホテル宿泊者3千円増し」
ウ、「参加費1万３千円。期日以降の申し込み2千円増し。外部ホテル宿泊者3千円増し」
上の３つは内容としては同じです。でも、「ア」の表示では参加費が高く感じ、「ウ」では伊香保と同じに感じます。（実際には伊香保よりも2千円高くなっています）